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浅谈江西庆典活动策划要做的准备工作

2021-02-19 09:55:53

庆典活动是企业展现自己产品的方式之一,可以选择传统模式也可选择新颖类型,庆典活动流程众多,前期一定要做好江西庆典活动策划准备工作,活动不同时间段做什么事情,这样才能确保一场活动无问题顺利进行下去。


1、精心拟出邀请庆典活动宾客的名单

一般邀请宾客的范围是本组织的主管部门领导,及业务往来单位;相关媒体新闻记者;同行部门和直属部门领导及有关其他公众;名单经领导审定后,印制成精美的请柬,并提前2周左右的时间寄送给宾客,活动前3天再电话核实,看有无变动,贵宾在活动前一天再核实一次。

2、确定庆典活动主持人

江西庆典活动策划的主持人可以是相关政府部门领导,也可以是本组织领导,还可以是有一定影响的电视台等主持人。一般主持人应仪表大方、口才良好、反映敏捷等。

3、拟定庆典活动程序

程序可包括主持人宣布庆典活动开始、介绍重要来宾、组织负责人和重要来宾致词、剪彩或安排参观等余庆活动。程序的安排要求紧凑、连贯而细致周密,程序的安排关系到活动的成败。

4、布置庆典活动场地

举行仪式的场地可以设在组织有关庆典活动的现场,如开工或竣工庆典选在工程现场,开业庆典选择在铺面或商店的门口等,应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词语。因为开业活动一般是站立举行的,所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红色地毯,以示尊敬和庄重。场地布置可充分利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等。

江西庆典活动策划

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